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Como usar filtros para classificar em ordem alfabética – Microsoft Office Excel

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Muitos têm dúvidas sobre o Microsoft Office Excel a partir da versão 2007, ainda mais agora que modificaram os menus, aliais agora são guias. Mas o mais importante é que, agora você vai aprender como fazer com que uma coluna fique classificada em ordem alfabética, tanto crescente como decrescente, ou seja, de (A a Z ou vice-versa). Agora você não precisa mais ficar colocando em ordem alfabética manualmente todos os dados daquela interminável planilha. Te garanto que com este recurso de filtro sua produtividade com os trabalhos no Excel aumentará 100%. Portanto, preste bastante atenção no artigo abaixo. Se não quiser perder o blog de vista clique aqui e receba por e-mail nossas dicas.

filtros-proficionais-excel

Aqui vamos usar a opção filtro, uma vez que podemos classificar normalmente clicando com o botão direito e classificar, mas essa dica não se aplica a este tutorial. Com a opção filtros sua planilha fica mais profissional, e ainda poderá usar outras opções. Elabore uma planilha como mostrada abaixo.

 planilha-excel-filtros

Selecione a primeira linha da planilha onde está escrito, (Nome, Cargo, Salário, Escolaridade e Cidade).

Dica: para ter uma seleção mais fácil no Excel, seja de colunas ou linhas, clique em cima do nome da coluna ou no número da linha, isso se for selecionar até o final, claro.

Feito a seleção clique na Aba Dados e depois em Filtro como mostra na imagem abaixo.

filtro-excel-dados

Agora clique na seta do filtro Nome e clique em Classificar de A a Z.  Como mostra na imagem abaixo.

classificacao-alfabetica-filtros

Obs.: quando muda a ordem alfabética do item Nome o item Cargo muda automaticamente também.

O filtro pode ser usado também quando você quiser tirar algum cargo da lista de cargos, é só desmarcar ele e pronto todos os cargos relacionados com a planilha ficarão oculto. Assim pode fazer também com cidades, depende do que você quiser. Veja que desmarcamos a opção “programador júnior”, agora a todos as linhas com esta palavra ficaram ocultas. Isso facilita muito o seu trabalho no Excel

 configurar-filtros-exceç

Este foi mais um tutorial do Excel, para o Dica e Informática qualquer dúvida acompanhe nosso blog no Twitter ou deixe um comentário que vamos ter o prazer de respondê-lo se tiver ao nosso alcance. Até mais.

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Neuzimar

Author: Neuzimar

Blogueiro nas horas vagas, estudante de Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Gosto de escrever de tudo relacionado a Informática, tutoriais, dicas, notícias e matérias sobre Tecnologia e Informática em Geral. Trabalho na área há 8 anos e lecionei aulas de Informática Básica por 3 anos. Ver mais: http://www.dicaeinformatica.com.br/sobre/

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6 Comments

    • Neuzimar

      Obrigado amigo.
      Volte sempre.

      Responder
  1. Olá Neuzimar.
    Tem como fazer o Excel colocar em ordem alfabética conforme for digitando, ou excluindo os dados da planilha.
    Tem como fazer em VB?
    Abraços

    Responder
    • Neuzimar

      Olá Jorge
      Não tem como colocar em ordem alfabética enquanto digita. Tem que ser manualmente mesmo.
      Isso acho que está relacionado a pesquisa só né. Mas na inserção de registro não tem como mesmo.
      Abraços.

      Responder
  2. Olá Neuzimar muito bem sua explicação está de parabéns

    Responder
    • Neuzimar

      Obrigado amigo.
      Abraços.

      Responder

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